Gdu-expediente: sistema de gestión de información de los expedientes laborales en la Universidad de Oriente
Palabras clave:
Informatización, recursos humanos, expediente, sistema webResumen
Introducción: La informatización de la sociedad cubana es un proceso en desarrollo que prevé automatizar tareas de la gestión de las empresas e instituciones, además de acercar a la sociedad al uso eficiente de las tecnologías de la información en la cotidianidad. En la Universidad de Oriente se han dado algunos pasos de avance como parte de esta informatización. La gestión de Recursos Humanos en cuanto al control de las acciones que realizan los trabajadores es sumamente importante, es por eso que el expediente laboral representa el eslabón primario dentro de este proceso. En este trabajo se describe la solución automática dada a la gestión del proceso de Recursos Humanos enfocado en el desarrollo de un sistema de gestión de la información que se recoge en los Expedientes Laborales, que permita que los trabajadores puedan actualizar los datos de su expediente laboral vía online. Materiales y métodos: El sistema se desarrolló utilizando Odoo, que es un software de La planificación de recursos empresariales (ERP por sus siglas en inglés) integrado. Este cuenta con una versión gratuita de código abierto bajo Licencia Pública General Reducida de GNU (LGPLv3 por sus siglas en inglés) y una versión empresarial bajo licencia comercial que complementa la edición comunitaria con características y servicios comerciales y desarrollada por la empresa belga Odoo S.A. Resultados: El sistema gestiona los expedientes laborales, control de flujo, notificaciones y reportes; tiene capacidad multiplataforma con soporte de tecnologías de código abierto y software libre y la capacidad de integración con los sistemas de gestión de información institucional. Permite resolver la inconsistencia de información que existen en los datos de los trabajadores que se almacenan en el ASSETS y brinda datos en tiempo real para la toma de decisiones en la gestión del capital humano en la UO a través de un sistema de reportes. Discusión:La digitalización de los recursos humanos será beneficiosa para todas las universidades y todo el futuro de la misma depende en gran medida del buen funcionamiento de este departamento que es un área importante de gestión y organización. Además, que ahorra tiempo, divide el trabajo, disminuye los errores humanos y el ahorro de dinero a la entidad. Conclusiones: El sistema ha permitido ganar en objetividad, calidad, inmediatez dado que no solo contiene información referente a la relación laboral de los trabajadores lo que resulta imprescindible para la gestión del capital humano de la UO, sino también, tributa en aumentar la protección al gran volumen de información que maneja y garantiza que los datos que se gestionan mediante la plataforma posibiliten análisis más completos, sistemáticos y oportunos sobre la realidad institucional. Independientemente de que está desarrollado a imagen y semejanza de la UO, por sus características y funcionalidades, es perfectamente aplicable a futuro, en otras IES.
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